當網站製作完成後，可能會需要其他第三方人員登入後台協助更新網站文章，WordPress的使用者功能便可為每個不同的使用者設定不同的網站權限！避免使用者更動網站架構、更動頁面設計、或更動網站設定、外掛等等。

新增使用者

路徑：Wordpress後台 > 使用者 > 新增使用者。進入頁面後可直接為「要新增的使用者」設定「名稱」(EX：網站文章小編)、「email」(輸入該使用者的email)、密碼(為該使用者設定一組登入網站後台的密碼)，以及「使用者角色」(該使用者的權限)，資料輸入完成後按下下方「新增使用者」即可。

管理使用者

路徑：Wordpress後台 > 使用者 > 全部使用者。進入頁面後可看見網站上所有使用者的資訊。並可由此進行編輯，包含刪除使用者、或是更改使用者的資訊、權限，若使用者很多，也可透過「批次操作」或「搜尋」來進行變更。

使用者角色權限

WordPress的使用者角色權限主要可分五種類型如下：

訂閱者（SUBSCRIBER）
權限最小的角度，訂閱者只有閱讀的權限，僅能針對自己的個人資料，例如暱稱、密碼等進行修改。

投稿者（CONTRIBUTOR）
除了有訂閱者的所有權限之外，還能在網站上發表文章，但無法上傳圖片、影片等檔案，且投稿者發表的文章還需經過更高權限的角色審核後才能在網站上架；對於待審中的文章可進行編輯，但對於已通過審核的文章則無修改權限。

作者（AUTHOR）
擁有投稿者的所有權限以及發佈文章所需要的權限，可以編輯已經審核過的文章與刪除文章（僅限作者自己發表的文章），還可以上傳文件和使用媒體庫，上傳圖片、影片等等。

編輯（EDITOR）
僅比網站管理員小一階的角色，擁有作者的所有權限，可以對文章內容標籤、分類、文章設定等進行管理，同時也可以針對網站所有文章、媒體檔案以及留言等進管理與編輯的動作。除了網站「文章」之外還可以新增加或編輯網站「頁面」，簡單來說，「編輯」擁有除了系統功能設定之外的所有「網站管理」權限。

網站管理員（ADMINISTER）
最高權限，可對網站進行所有動作，包含系統功能設定、文章管理、頁面製作，網站修改等等，因此這個權限的角色務必要謹慎保護，也千萬不要輕易將「網站管理員」開放給不相關的人。